電話簿備份與恢復(fù)

電話簿的修改和備份是任何一款手機(jī)內(nèi)容管理軟件所必須具有的基本功能，通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行電話號(hào)碼的編輯錄入要比在手機(jī)上直接輸入方便快捷的多。下面就對(duì)海信C670手機(jī)所使用的手機(jī)管理軟件——小秘書（v2.2）就電話簿的修改和備份進(jìn)行介紹。

一、菜單介紹
首先，正確連接好數(shù)據(jù)線，并啟動(dòng)小秘書軟件。

“小秘書”中對(duì)“電話簿”有關(guān)的功能操作菜單如下：

1、“文件”：導(dǎo)入導(dǎo)出電話簿

2、“編輯”：添加、修改、刪除和復(fù)制、粘貼。其中“復(fù)制” 只能在“手機(jī)電話簿”中使用。

3、“執(zhí)行”：讀出、下載和刪除電話簿

對(duì)應(yīng)以上菜單的每一項(xiàng)都有快捷圖標(biāo)：

二、備份、導(dǎo)出電話簿
要想將現(xiàn)有的大量電話號(hào)碼一次性導(dǎo)入到C670中，必須先搞清楚“小秘書”所支持的文件格式。而在“小秘書”的軟件說明中并沒有提到具體的TXT文本格式，所以取得該格式的最快捷的方式就是將手機(jī)內(nèi)現(xiàn)有的電話簿導(dǎo)出成為計(jì)算機(jī)的TXT文件，分析該文本的結(jié)構(gòu)后才能得到答案，這個(gè)過程同時(shí)也是電話簿的備份過程。
依次點(diǎn)擊菜單：“執(zhí)行——讀出電話簿——全部電話簿”（從左往右第九個(gè)圖標(biāo)——“讀出全部電話簿”）。
從讀取結(jié)果的電話列表內(nèi)容可以看到，C670具有姓名、手機(jī)號(hào)、住宅電話、辦公電話、組號(hào)五個(gè)字段，沒有email和備注兩個(gè)字段。另外“序號(hào)”僅僅是“小秘書”為便于管理而產(chǎn)生的，與電話號(hào)碼在手機(jī)內(nèi)的位置無關(guān)。
點(diǎn)擊電話號(hào)碼簿中的一個(gè)電話，按“CTRL+A”選擇全部，“文件——導(dǎo)出電話簿”（最左面的圖標(biāo)），選擇保存的文件名并存儲(chǔ)后，備份過程即告結(jié)束。
對(duì)導(dǎo)出文件的格式進(jìn)行分析可以看出，其是以TAB為間隔的TXT文件，文本的每一行對(duì)應(yīng)電話簿一項(xiàng)，各字段依次為姓名、手機(jī)號(hào)、住宅電話、辦公電話、Email、備注和組號(hào)，每個(gè)字段結(jié)束后都應(yīng)有一個(gè)TAB間隔符。Email和備注兩個(gè)字段雖然沒有內(nèi)容，但是也要留出間隔。
需要注意的是，C670定義的快捷撥號(hào)所指定電話號(hào)碼顯示在文件的最前面。這幾行快捷撥號(hào)的定義是不可恢復(fù)的，即在恢復(fù)電話號(hào)碼的時(shí)候，文本中所含的信息是不能變成快捷撥號(hào)的。

三、恢復(fù)、導(dǎo)入電話簿
由于我的所有電話號(hào)碼都在計(jì)算機(jī)中以EXCEL格式存儲(chǔ)，所以要想使C670的電話簿真正起到作用，必須先將以往電話號(hào)碼導(dǎo)入到C670中，這個(gè)過程同時(shí)也是電話簿的恢復(fù)過程。
按照姓名、手機(jī)號(hào)、住宅電話、辦公電話、Email、備注和組號(hào)的順序調(diào)整存有所有電話號(hào)碼EXCEL文件后，另存為一個(gè)以TAB為間隔的TXT文件。
其中，組號(hào)會(huì)有些差別，主要搞清C670內(nèi)部對(duì)組號(hào)的定義，并做好轉(zhuǎn)換即可。
點(diǎn)擊“導(dǎo)入電話簿”（左面第二個(gè)圖標(biāo)），選擇文本文件，讀取完成后，“下載到話機(jī)”（或“下載到UIM卡”），即電話簿的完成導(dǎo)入恢復(fù)工作。
需要注意的是：文本在“組號(hào)”后面一定要有一個(gè)TAB字符，否則無法導(dǎo)入組號(hào)；手機(jī)號(hào)碼如為空，則導(dǎo)入后在手機(jī)內(nèi)的“手機(jī)號(hào)碼”是“○”，這大概是軟件BUG。

在實(shí)際使用過程中，感覺“本地電話簿”基本沒用，每次退出程序時(shí)都提示是否保存“本地電話簿”內(nèi)容，真搞不懂為了什么。其實(shí)完全可以將二者安排在一個(gè)頁面上，以便于對(duì)本地、手機(jī)的電話簿進(jìn)行比較后進(jìn)行號(hào)碼同步。